Характеристика муниципального архива

    Архивный отдел Администрации Новгородского  района образован на основании решения 8-ой сессии Новгородского районного Совета народных депутатов 12 декабря 1991года «Об утверждении структуры исполнительной власти в районе».

   На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006№309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района.

   Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России.

   В своей деятельности архивный отдел подчиняется  заместителю Главы Администрации.

   Основные задачи и направления деятельности архива:

- реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;

- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.

   Архивный отдел Новгородского  муниципального района размещается в приспособленном помещении, состоящим  из двух рабочих комнат общей площадью 24.5 кв.м. и двух архивохранилищ площадью 113.6 кв.м.

   Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяженностью  550 пог.м.

Помещения архива оборудовано пожарной и охранной сигнализациями, отвечает всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.

   Всего в муниципальном архиве по состоянию на 01.01.2021  находится на хранении: 226 фондов, включающих в свой состав  59376 ед.хр.  Из них:

   Управленческая документация – 43788 ед.хр.;

    Документы по личному составу – 15355 ед.хр.;

    Фотодокументы -103 ед.хр.;

    Научно-техническая документация – 106 ед.хр.;

    Документы личного происхождения – 24 ед.хр.

  В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы  органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения.
       Документы охватывают период с 1925 по 2019 год.
Самыми ранними документами являются планы-карты 1925 года лесонасаждений Новгородского и Островского лесничеств и лесоустроительный отчет Мстинского лесничества  Новгородской губернии  и уезда за 1925-1926 годы.
Об организации работы и развитии сельского хозяйства района с 1944 года рассказывают документы колхозов и совхозов, управления сельского хозяйства Новгородского района.
    О развитии здравоохранения, образования и культуры в районе с 40-ых годов рассказывают документы комитета культуры, комитета образования, центральной районной поликлиники.
О развитии торговли в районе за 1945-2004 годы можно проследить по фондам «Торговый отдел Мстинского района» и «Новгородское районное потребительское общество».
    В архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, органов прокуратуры, нотариата, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, архитектурой, органов землеустройства и землепользования, дела средств массовой информации, образовательных учреждений, учреждений культуры.
   В архиве хранятся документы избирательных комиссий по выборам депутатов всех уровней.

   Документы личного происхождения – это документы о личной жизни и работе тех людей, которые внесли большой вклад в развитие района.  В архиве хранятся фонды  директора ЗАО «Возрождение», кавалера ордена «Знак почета», почетного гражданина Новгородского района Трофимовой В.Д.; директора Новоселицкой средней школы, отличника народного просвещения, ветерана труда Юнинен Э. И.; учителя-краеведа, руководителя объединения «Юный краевед» Новоселицкого социально-культурного комплекса Яковлевой А.А.; почетного гражданина Новгородского муниципального района, уполномоченного по правам человека в Новгородской области Бойцева А.А.
    На хранении находятся  две коллекции документов «Родной край в прошлом и настоящем» и «Дети помнят». В коллекциях представлены творческие работы учащихся школ и училищ района и области, воспоминания участников и очевидцев Великой Отечественной войны.
   В фонде МУ «Редакция газеты «Звезда» имеются негативы и фотографии, на которых запечатлены некоторые события из жизни района.
По личному составу в муниципальном архиве хранятся документы поселковых и сельских администраций, колхозов и совхозов, ликвидированных учреждений, предприятий и организаций с 1944 по 2019 годы.
   По документам муниципального архива и Государственного архива Новгородской области в архивном отделе ведется картотека по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно-политических структур района.

    Архивный отдел предоставляет услуги по оформлению и выдачи ретроспективной информации юридическим лицам и физическим лицам, органам местного самоуправления, учреждениям и общественным организациям по вопросам социально-правового и тематического характера с выдачей  справок, выписок и ксерокопий архивных документов на безвозмездной основе.

   Фонды архивного отдела пополняются за счет документов организаций- источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.

В список организаций-источников комплектования архивного отдела входит 31 организации, в том числе: 29 муниципальых организаций.

Список организаций-источников комплектования архивного отдела