Версия для слабовидящих
Rus Eng Den

Глава Новгородского муниципального района
Швецов Анатолий Георгиевич

Интернет-приемная Блог Главы

Характеристика архива

Характеристика муниципального архива

 

   Архивный отдел Администрации Новгородского  района образован на основании решения 8-ой сессии Новгородского районного Совета народных депутатов 12 декабря 1991года «Об утверждении структуры исполнительной власти в районе».

   На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006№309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района.

   Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России.

   В своей деятельности архивный отдел подчиняется  заместителю Главы Администрации.

   Основные задачи и направления деятельности архива:

- реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;

- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.

   Архивный отдел Новгородского  муниципального района размещается в приспособленном помещении, состоящим  из двух рабочих комнат общей площадью 35кв.м. и двух архивохранилищ площадью 100 кв.м.

   Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяженностью  550 пог.м.

Помещения архива оборудовано пожарной и охранной сигнализациями, отвечает всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.

   Всего в муниципальном архиве по состоянию на 01.07.2017 находится на хранении: 51268 ед.хр.  Из них:

   Управленческая документация – 37821 ед.хр.

    Документы по личному составу – 13344 ед.хр.

    Фотодокументы -103 ед.хр.

В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы  органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения.
       Документы охватывают период с 1925 по 2014 год.
Самыми ранними документами являются планы-карты 1925 года лесонасаждений Новгородского и Островского лесничеств и лесоустроительный отчет Мстинского лесничества  Новгородской губернии  и уезда за 1925-1926 годы.
Об организации работы и развитии сельского хозяйства района с 1944 года рассказывают документы колхозов и совхозов, управления сельского хозяйства Новгородского района.
    О развитии здравоохранения, образования и культуры в районе с 40-ых годов рассказывают документы комитета культуры, комитета образования, центральной районной поликлиники.
О развитии торговли в районе за 1945-2004 годы можно проследить по фондам «Торговый отдел Мстинского района» и «Новгородское районное потребительское общество».
    В архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, органов прокуратуры, нотариата, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, архитектурой, органов землеустройства и землепользования, дела средств массовой информации, образовательных учреждений, учреждений культуры.
   В архиве хранятся документы избирательных комиссий по выборам депутатов всех уровней.

   Документы личного происхождения – это документы о личной жизни и работе тех людей, которые внесли большой вклад в развитие района.  В архиве хранятся фонды  директора ЗАО «Возрождение», кавалера ордена «Знак почета», почетного гражданина Новгородского района Трофимовой В.Д.; директора Новоселицкой средней школы, отличника народного просвещения, ветерана труда Юнинен Э. И.; учителя-краеведа, руководителя объединения «Юный краевед» Новоселицкого социально-культурного комплекса Яковлевой А.А.
    На хранении находятся  две коллекции документов «Родной край в прошлом и настоящем» и «Дети помнят». В коллекциях представлены творческие работы учащихся школ и училищ района и области, воспоминания участников и очевидцев Великой Отечественной войны.
   В фонде МУ «Редакция газеты «Звезда» имеются негативы и фотографии, на которых запечатлены некоторые события из жизни района.
По личному составу в муниципальном архиве хранятся документы поселковых и сельских администраций, колхозов и совхозов, ликвидированных учреждений, предприятий и организаций с 1944 по 2014 годы.
   По документам муниципального архива и Государственного архива Новгородской области в архивном отделе ведется картотека по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно-политических структур района.

    Архивный отдел предоставляет услуги по оформлению и выдачи ретроспективной информации юридическим лицам и физическим лицам, органам местного самоуправления, учреждениям и общественным организациям по вопросам социально-правового и тематического характера с выдачей  справок, выписок и ксерокопий архивных документов на безвозмездной основе.

   Фонды архивного отдела пополняются за счет документов организаций- источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.

В список организаций-источников комплектования архивного отдела входит 34 организации, в том числе: 31 муниципальная организация.

Список организаций- источников комплектования архивного отдела

Администрации Новгородского муниципального района

№ п/п

Наименование организации

Форма собственности (государственная, муниципальная)

1

Дума Новгородского муниципального района

муниципальная

2

Администрация Новгородского муниципального района

муниципальная

3

Совет депутатов Панковского городского поселения

муниципальная

4

Администрация Панковского городского поселения

муниципальная

5

Совет депутатов Пролетарского городского поселения

муниципальная

6

Администрация Пролетарского городского поселения

муниципальная

7

Совет депутатов Тесово-Нетыльского сельского поселения

муниципальная

8

Администрация Тесово-Нетыльского сельского поселения

муниципальная

9

Совет депутатов Борковского  сельского поселения

муниципальная

10

Администрация Борковского  сельского поселения

муниципальная

11

Совет депутатов Бронницкого  сельского поселения

муниципальная

12

Администрация  Бронницкого  сельского поселения

муниципальная

13

Совет депутатов Ермолинского  сельского поселения

муниципальная

14

Администрация Ермолинского  сельского поселения

муниципальная

15

Совет депутатов Лесновского  сельского поселения

муниципальная

16

Администрация Лесновского  сельского поселения

муниципальная

17

Совет депутатов Ракомского  сельского поселения

муниципальная

18

Администрация Ракомского  сельского поселения

муниципальная

19

Совет депутатов Савинского  сельского поселения

муниципальная

20

Администрация Савинского  сельского поселения

муниципальная

21

Совет депутатов Трубичинского  сельского поселения

муниципальная

22

Администрация Трубичинского  сельского поселения

муниципальная

23

Комитет  финансов Администрации Новгородского муниципального района

муниципальная

24

Контрольно-счетная палата Новгородского муниципального района

муниципальная

25

Комитет по управлению муниципальным имуществом Новгородского  муниципального района

муниципальная

26

Управление сельского хозяйства Администрации Новгородского муниципального района

муниципальная

27

ООО «Трубичино»

негосударственная

28

Муниципальное бюджетное учреждение культуры  «Межпоселенческая центральная библиотека»

муниципальная

29

Комитет образования Администрации Новгородского муниципального района

муниципальная

30

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Пролетарская средняя общеобразовательная школа

муниципальная

31

Комитет культуры  Администрации Новгородского муниципального района

муниципальная

32

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Центральная поликлиника»

государственная

33

Комитет  социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района

муниципальная

34

Территориальная избирательная комиссия Новгородского района

государственная

 

 

 

Дата создания материала: 02-08-2017. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *