Характеристика муниципального архива
Архивный отдел Администрации Новгородского района образован на основании решения 8-ой сессии Новгородского районного Совета народных депутатов 12 декабря 1991года «Об утверждении структуры исполнительной власти в районе».
На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006№309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района.
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России.
В своей деятельности архивный отдел подчиняется заместителю Главы Администрации.
Основные задачи и направления деятельности архива:
- реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;
- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
Архивный отдел Новгородского муниципального района размещается в приспособленном помещении, состоящим из двух рабочих комнат общей площадью 24.5 кв.м. и двух архивохранилищ площадью 113.6 кв.м.
Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяженностью 550 пог.м.
Помещения архива оборудовано пожарной и охранной сигнализациями, отвечает всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.
Всего в муниципальном архиве по состоянию на 01.01.2021 находится на хранении: 226 фондов, включающих в свой состав 59376 ед.хр. Из них:
Управленческая документация – 43788 ед.хр.;
Документы по личному составу – 15355 ед.хр.;
Фотодокументы -103 ед.хр.;
Научно-техническая документация – 106 ед.хр.;
Документы личного происхождения – 24 ед.хр.
В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения.
Документы охватывают период с 1925 по 2019 год.
Самыми ранними документами являются планы-карты 1925 года лесонасаждений Новгородского и Островского лесничеств и лесоустроительный отчет Мстинского лесничества Новгородской губернии и уезда за 1925-1926 годы.
Об организации работы и развитии сельского хозяйства района с 1944 года рассказывают документы колхозов и совхозов, управления сельского хозяйства Новгородского района.
О развитии здравоохранения, образования и культуры в районе с 40-ых годов рассказывают документы комитета культуры, комитета образования, центральной районной поликлиники.
О развитии торговли в районе за 1945-2004 годы можно проследить по фондам «Торговый отдел Мстинского района» и «Новгородское районное потребительское общество».
В архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, органов прокуратуры, нотариата, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, архитектурой, органов землеустройства и землепользования, дела средств массовой информации, образовательных учреждений, учреждений культуры.
В архиве хранятся документы избирательных комиссий по выборам депутатов всех уровней.
Документы личного происхождения – это документы о личной жизни и работе тех людей, которые внесли большой вклад в развитие района. В архиве хранятся фонды директора ЗАО «Возрождение», кавалера ордена «Знак почета», почетного гражданина Новгородского района Трофимовой В.Д.; директора Новоселицкой средней школы, отличника народного просвещения, ветерана труда Юнинен Э. И.; учителя-краеведа, руководителя объединения «Юный краевед» Новоселицкого социально-культурного комплекса Яковлевой А.А.; почетного гражданина Новгородского муниципального района, уполномоченного по правам человека в Новгородской области Бойцева А.А.
На хранении находятся две коллекции документов «Родной край в прошлом и настоящем» и «Дети помнят». В коллекциях представлены творческие работы учащихся школ и училищ района и области, воспоминания участников и очевидцев Великой Отечественной войны.
В фонде МУ «Редакция газеты «Звезда» имеются негативы и фотографии, на которых запечатлены некоторые события из жизни района.
По личному составу в муниципальном архиве хранятся документы поселковых и сельских администраций, колхозов и совхозов, ликвидированных учреждений, предприятий и организаций с 1944 по 2019 годы.
По документам муниципального архива и Государственного архива Новгородской области в архивном отделе ведется картотека по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно-политических структур района.
Архивный отдел предоставляет услуги по оформлению и выдачи ретроспективной информации юридическим лицам и физическим лицам, органам местного самоуправления, учреждениям и общественным организациям по вопросам социально-правового и тематического характера с выдачей справок, выписок и ксерокопий архивных документов на безвозмездной основе.
Фонды архивного отдела пополняются за счет документов организаций- источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.
В список организаций-источников комплектования архивного отдела входит 31 организации, в том числе: 29 муниципальых организаций.
Список организаций-источников комплектования архивного отдела
Администрации Новгородского муниципального района № п/п |
Наименование организации |
Форма собственности (государственная, муниципальная) |
1 |
Дума Новгородского муниципального района |
муниципальная |
2 |
Администрация Новгородского муниципального района |
муниципальная |
3 |
Совет депутатов Панковского городского поселения |
муниципальная |
4 |
Администрация Панковского городского поселения |
муниципальная |
5 |
Совет депутатов Пролетарского городского поселения |
муниципальная |
6 |
Администрация Пролетарского городского поселения |
муниципальная |
7 |
Совет депутатов Тесово-Нетыльского сельского поселения |
муниципальная |
8 |
Администрация Тесово-Нетыльского сельского поселения |
муниципальная |
9 |
Совет депутатов Борковского сельского поселения |
муниципальная |
10 |
Администрация Борковского сельского поселения |
муниципальная |
11 |
Совет депутатов Бронницкого сельского поселения |
муниципальная |
12 |
Администрация Бронницкого сельского поселения |
муниципальная |
13 |
Совет депутатов Ермолинского сельского поселения |
муниципальная |
14 |
Администрация Ермолинского сельского поселения |
муниципальная |
15 |
Совет депутатов Лесновского сельского поселения |
муниципальная |
16 |
Администрация Лесновского сельского поселения |
муниципальная |
17 |
Совет депутатов Ракомского сельского поселения |
муниципальная |
18 |
Администрация Ракомского сельского поселения |
муниципальная |
19 |
Совет депутатов Савинского сельского поселения |
муниципальная |
20 |
Администрация Савинского сельского поселения |
муниципальная |
21 |
Совет депутатов Трубичинского сельского поселения |
муниципальная |
22 |
Администрация Трубичинского сельского поселения |
муниципальная |
23 |
Комитет финансов Администрации Новгородского муниципального района |
муниципальная |
24 |
Контрольно-счетная палата Новгородского муниципального района |
муниципальная |
25 |
ООО «Трубичино» |
негосударственная |
26 |
Муниципальное автономное учреждение культуры «Межпоселенческая центральная библиотека» |
муниципальная |
27 |
Комитет образования Администрации Новгородского муниципального района |
муниципальная |
28 |
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Пролетарская средняя общеобразовательная школа |
муниципальная |
29 |
Комитет культуры Администрации Новгородского муниципального района |
муниципальная |
30 |
Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Новгородская районная центральная больница» |
государственная |
31 |
Территориальная избирательная комиссия Новгородского района |
государственная |