Версия для слабовидящих
Rus Eng Den

Глава Новгородского муниципального района
Швецов Анатолий Георгиевич

Интернет-приемная Блог Главы

Перечень предоставляемых архивным отделом муниципальных услуг

 

п/п

Наименование услуги

Исполнитель, адрес, контактный телефон

Перечень необходимых документов

Сроки исполнения, дни приема

Результат

оказания услуг

1

По оформлению и выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам

Данная муниципальная услуга предоставляется в электронной форме – на портале государственных услуг: Региональный портал -http://53.gosuslugi.ru/pgu/

Для доступа к услугам достаточно  однократной регистрации: данные пользователя сохраняются в системе

 

 

1.1

Исполнение тематических запросов:

- исторические (по определенной теме, проблеме, событии, факте);

- биографические (по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц);

- по землепользованию и имуществу организаций

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

тел/факс 76-35-91

Для физических лиц:

1) заявление

2) подлинник паспорта

3) доверенность (если сведения касаются других лиц)

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

30 дней

Приемные дни:

Среда

9.00-13.00

14.00-17.00

Архивная справка, архивная копия,

архивная  выписка

1.2

Исполнение запросов социально- правового характера:

- подтверждение трудового стажа;

- подтверждение льготного трудового стажа;

- подтверждение размера заработной платы;

- об имущественных правах граждан (в т.ч. на землю);

- об образовании граждан;

- о производственных авариях

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

Для физических лиц:

1) заявление

2) подлинник паспорта

3) доверенность (если сведения касаются других лиц)

4) копия трудовой книжки

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

30 дней

Приемные дни:

среда

9.00-13.00

14.00-17.00

Архивная справка, архивная копия,

архивная выписка

1.3

Прием и консультация по социально-правовым и тематическим запросам, консультирование по телефону

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) устное обращение

В течение рабочего дня

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Устные сведения о наличии и составе запрашиваемой архивной документации

2

Оказание методической и практической помощи в организации работы с документами в делопроизводстве и архивном деле

     

 

2.1

Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно- методических пособий по организации документооборота в делопроизводстве и составлении описей дел

Архивный отдел, ул. Германа, д.11,

Великий  Новгород

тел/факс 76-35-91

1) устное или письменное обращение

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Консультация

3

Организация работы пользователей в читальном зале муниципального архива

     

 

3.1

Организация работы пользователей в читальном зале муниципального архива

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) устное или письменное обращение

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Подлинные архивные документы.

архивная копия

 

4

Инициативное информирование юридических лиц о памятных и юбилейных датах и наличие архивных документов по определенной теме

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

Для физических лиц:

1) запрос

Для юридических лиц:

1) запрос на бланке организации

10 дней

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Информационное письмо о памятной, юбилейной дате, наличии документов по определенной теме

5

Выдача дел во временное пользование исследователям для работы в помещении архива

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Подлинные архивные документы, копии фонда пользования, описи дел

 

6

Выдача дел во временное пользование юридическим лицам (документы самой организации - фондообразователя, либо подведомственных данной организации учреждений, судебным, правоохранительным или иным уполномоченным органам)

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) запрос на бланке организации

2 дня

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Подлинники архивных документов.

Акт о выдаче дел во временное пользование

7

Организация и подготовка выставок архивных документов

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 тел/факс 76-35-91

 

В соответствии с годовым планом работы отдела

Выставка документов

8

Подготовка и проведение экскурсий в архиве

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) запрос на бланке организации

10 дней

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Экскурсия

9

Проведение лекций, бесед, школьных уроков с использованием архивных документов

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

тел/факс 76-35-91

 

В соответствии с годовым планом работы отдела

Лекция, беседа, школьный урок

10

Прием документов на постоянное хранение от организаций- источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц- источников комплектования архива документами личного происхождения

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) опись дел постоянного хранения, утвержденная ЭПК департамента культуры и туризма  Новгородской области

2) историческая справка

3) договор (для организаций негосударственной формы собственности и физических лиц)

4) заявление о приеме документов в архив (от физических лиц)

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Акт приема- передачи документов на хранение в архивный отдел

11

Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами

Архивный отдел, ул. Германа, д.11, Великий Новгород

 

тел/факс 76-35-91

1) документ, подтверждающий ликвидацию или банкротство организации

2) опись дел по личному составу, согласованная ЭПК департамента культуры и  туризма  Новгородской области

1 день

Понедельник- пятница

9.00-13.00

14.00-17.00

Акт приема- передачи документов на хранение в архивный отдел

 

 

Дата создания материала: 18-11-2016. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *